Documentații pentru achiziții publice cu AI: cum pregătim proiectul
BTD AI · Actualizat la 30 septembrie 2026
Apollo este specializarea BTD AI pentru pregătirea documentațiilor de achiziții publice în orice domeniu, inclusiv construcții. Pornim de la documentele procedurii și datele proiectului, apoi organizăm livrabilele pentru verificare.
De la cerințe la lista documentelor
Centralizăm documentația disponibilă, termenele comunicate și cerințele relevante proiectului. Construim o listă de documente de pregătit și marcăm informațiile lipsă sau neclare. Această listă se verifică față de documentele sursă și se actualizează când apar clarificări.
Documentații tehnice și financiare
Agenții AI ajută la structurarea și redactarea proiectelor de documente, corelând informațiile furnizate. Stabilim pentru fiecare livrabil sursa datelor, versiunea și persoana care îl verifică. Nu completăm lipsurile prin inventarea unor cantități, experiențe sau documente justificative.
Devize tehnice pentru construcții
Pentru proiectele de construcții, pregătirea devizelor pornește de la proiectul tehnic disponibil, cantități, prețuri și cerințele procedurii. Verificarea urmărește concordanța datelor, unitățile de măsură, calculele și consistența dintre documente. Devizele finale sunt verificate și validate de specialiștii responsabili înainte de utilizare.
Ce materiale sunt utile la început?
- Documentația procedurii și clarificările disponibile.
- Caietul de sarcini și formatele solicitate.
- Datele și documentele firmei relevante proiectului.
- Pentru lucrări: proiectul tehnic disponibil, cantități și prețuri.
- Termenele și persoanele responsabile de validare.
Care este rolul verificării umane?
Pregătirea asistată de AI nu înlocuiește verificarea documentelor finale sau responsabilitatea semnatarilor. Semnarea, depunerea și eventualele integrări se stabilesc separat. Serviciul de pregătire nu reprezintă o garanție de atribuire a contractului.
Acest ghid descrie modul de lucru propus de BTD AI, nu o listă juridică universală de documente. Cerințele concrete se stabilesc pentru fiecare procedură.